MB Pneumatyka rozwija się jako firma rodzinna w branży automotive, prowadzona przez drugie pokolenie, z międzynarodową bazą klientów i rosnącą skalą działalności. Stanowisko Asystentki Zarządu ma zapewnić sprawne wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu oraz bieżące funkcjonowanie biura.

To rola osoby odpowiedzialnej za porządek organizacyjny wokół Zarządu i biura: koordynację obiegu dokumentów i informacji, organizację spotkań i wydarzeń, obsługę gości oraz współpracę z dostawcami zewnętrznymi. Asystentka Zarządu wspiera również inne działy w bieżących zadaniach i dba o profesjonalny wizerunek firmy oraz wysoki standard organizacji pracy biura.

Przed złożeniem CV zapoznaj się z naszym Culture Bookiem: https://www.calameo.com/read/0080523791ad57ee723eb

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa biura pod względem administracyjnym

• przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań

• bieżąca współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług

• wsparcie w organizacji spotkań oraz wydarzeń firmowych

• koordynacja procesu obiegu dokumentów w firmie oraz ich archiwizacja

• wsparcie innych działów firmy w bieżących zadaniach

• dbanie o wizerunek firmy oraz dobrą atmosferę biura

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy własnej (warunek konieczny)

• znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej konwersacji (warunek konieczny),

• wysoka kultura osobista oraz dyskrecja

• podejmowanie inicjatywy w działaniu

• umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się środowisku

• otwartość na rozwój

• reprezentatywna obecność zarówno w przestrzeni online, jak i offline

• znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem

To oferujemy

• Pracę w renomowanej firmie, laureacie 2. miejsca w woj. lubuskim w konkursie „Pracodawca – organizator pracy bezpiecznej” 2024.

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.

• Indywidualną ścieżkę rozwoju — szkolenia

• Dostęp do międzynarodowego środowiska pracy

• Możliwość awansu na wyższe stanowiska.

• Oferujemy kulturę otwartej komunikacji – jesteśmy w stałym kontakcie z pracownikami.

• Transparentność – regularne spotkania z zarządem dotyczące sytuacji firmy, jej rozwoju i planów.

• Politykę antymobingową – reagujemy na bieżąco i zapobiegamy konfliktom, dbając o wzajemny szacunek.

• Politykę otwartych drzwi – zawsze możesz zwrócić się do przełożonego, HR lub zarządu.

• Klimatyzowaną i nowoczesną przestrzeń socjalną.

• Świeżo paloną kawę w wielu wariantach.

• Spotkania i imprezy integracyjne.

• Pracę od 7:00 do 15:00 z wolnymi weekendami

Wdrożenie do pracy

Na początku Twojej ścieżki czeka Cię zaznajomienie z firmą oraz panującą w niej atmosferą. Otrzymasz swój indywidualny harmonogram wprowadzenia w środowisko MBP podsumowujący najważniejsze informacje: czas trwania szkolenia, poruszane tematy oraz przydzieleni mentorzy. Każde wdrożenie jest inne – zakres i charakter przekazywanej wiedzy dostosowujemy do Twoich potrzeb. W trakcie tego procesu zawsze możesz liczyć na wsparcie opiekuna działu oraz współpracowników, gotowych udzielić Ci wszelkich niezbędnych wskazówek. Indywidualny jest również czas trwania wdrożenia. Wiemy, że każde stanowisko potrzebuje przyswojenia nowych kompetencji we własnym tempie – z nami masz pewność, że na poznanie nowych umiejętności będziesz mieć tyle czasu, ile potrzebujesz.

Po zakończeniu indywidualnego wdrożenia możesz już podejmować się realizacji wszystkich zadań na swoim nowym stanowisku. Jednakże, Twoja kariera w MBP nie zatrzymuje się w tym miejscu! Praca w naszej firmie to stałe udoskonalanie posiadanych kompetencji. Poszerzamy nasze horyzonty, szlifujemy już posiadane umiejętności oraz zdobywamy nowe, które najlepiej pasują do naszego charakter. W całym procesie nieustannie możemy liczyć na wsparcie ze strony firmy: zarówno naszych współpracowników, jak i przełożonych. Od dobrej rady i udzielanych wskazówek, po szkolenia i kursy podnoszące nasze kwalifikacje, w MBP nigdy nie jesteśmy sam!