MB Pneumatyka entwickelt sich als familiengeführtes Unternehmen in der Automobilbranche in zweiter Generation mit einem internationalen Kundenstamm und wachsendem Geschäftsumfang weiter. Die Position als Assistenz der Geschäftsführung soll eine effiziente organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sicherstellen.

Diese Rolle ist verantwortlich für die organisatorische Ordnung rund um die Geschäftsführung und das Büro: die Koordinierung des Dokumenten- und Informationsflusses, die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, die Betreuung von Gästen sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt zudem andere Abteilungen bei laufenden Aufgaben und sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild des Unternehmens sowie einen hohen Standard der Büroorganisation.

Bitte lesen Sie vor der Bewerbung unser Culture Book: https://www.calameo.com/read/0080523791ad57ee723eb

Ihre Aufgaben

• Laufende administrative Bürobetreuung

• Empfang von Gästen und Betreuung von Meetings

• Laufende Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Unterstützung bei der Organisation von Firmenmeetings und -events

• Koordination und Archivierung des Dokumentenumlaufs im Unternehmen

• Unterstützung anderer Abteilungen bei laufenden Aufgaben

• Pflege des Unternehmensimages und Erhaltung einer guten Büroatmosphäre

Unsere Anforderungen

• Sehr gute eigene Arbeitsorganisation (zwingende Voraussetzung)

• Englischkenntnisse auf fließendem Konversationsniveau (zwingende Voraussetzung)

• Hohe persönliche Kultur und Diskretion

• Eigeninitiative und proaktives Handeln

• Fähigkeit, in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten

• Bereitschaft zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

• Repräsentative Präsenz sowohl online als auch offline

• Deutschkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil

Das bieten wir

• Arbeit in einem renommierten Unternehmen, 2. Platz in der Woiwodschaft Lebus beim Wettbewerb „Arbeitgeber – Organisator sicherer Arbeit“ 2024

• Stabile Anstellung auf Basis eines Arbeitsvertrags

• Individueller Entwicklungspfad — Schulungsprogramme

• Zugang zu einem internationalen Arbeitsumfeld

• Aufstiegsmöglichkeiten in höhere Positionen

• Kultur der offenen Kommunikation – wir sind in ständigem Kontakt mit den Mitarbeitenden

• Transparenz – regelmäßige Treffen mit der Geschäftsführung zur Unternehmenslage, Entwicklung und den Plänen

• Anti-Mobbing-Richtlinie – wir reagieren sofort, beugen Konflikten vor und sorgen für gegenseitigen Respekt

• Open-Door-Policy – Sie können sich jederzeit an Vorgesetzte, HR oder die Geschäftsführung wenden

• Klimatisierter und moderner Sozialbereich

• Frisch gerösteter Kaffee in vielen Variationen

• Teambuilding-Treffen und Firmenevents

• Arbeitszeiten von 7:00 bis 15:00 Uhr mit freien Wochenenden

Einarbeitung Zu Beginn Ihres Weges lernen Sie das Unternehmen und seine Atmosphäre kennen. Sie erhalten Ihren individuellen Einarbeitungsplan, der die wichtigsten Informationen zusammenfasst: Dauer der Schulung, behandelte Themen und zugewiesene Mentoren. Jede Einarbeitung ist individuell – Umfang und Art des vermittelten Wissens passen wir an Ihre Bedürfnisse an. Während dieses Prozesses können Sie stets auf die Unterstützung Ihres Abteilungsmentors und Ihrer Kollegen zählen. Auch die Dauer der Einarbeitung wird individuell angepasst. Wir wissen, dass jede Position Zeit benötigt, um neue Kompetenzen im eigenen Tempo zu erlernen – bei uns haben Sie die Gewissheit, dass Sie so viel Zeit bekommen, wie Sie brauchen.

Nach Abschluss der individuellen Einarbeitung sind Sie bereit, alle Aufgaben in Ihrer neuen Rolle zu übernehmen. Ihre Karriere bei MBP endet hier jedoch nicht! Die Arbeit in unserem Unternehmen bedeutet eine kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten. Wir erweitern unseren Horizont, verfeinern bestehende Fähigkeiten und erwerben neue, die am besten zu unserer Persönlichkeit passen. Während des gesamten Prozesses können wir auf die ständige Unterstützung des Unternehmens zählen: sowohl von Kollegen als auch von Vorgesetzten. Von guten Ratschlägen über Hinweise bis hin zu Schulungen und Fortbildungskursen – bei MBP sind Sie nie allein!